Outil essentiel de mon organisation professionnelle, ma mémoire, mon compagnon au quotidien, "my digital brain”.
Afin d’améliorer mon organisation et ma productivité, tout en me libérant l’esprit au maximum de toute gymnastique intellectuelle ou manipulations répétitives et chronophages, j’ai longtemps recherché un outil unique combinant à la fois gestion de projets, gestion de tâches, prise de notes, stockage, consultation et partage si besoin de documents, le tout étant accessible depuis n’importe où et doté d’une ergonomie réussie.
Des mois à écumer le web, à tester tout ce qui pouvait répondre à ce besoin, à tourner aussi plusieurs fois aussi autour d’Evernote sans jamais accrocher ni comprendre l’engouement pour ce produit.
J’ai testé des solutions en mode SaaS, installé des solutions open source sur mon serveur, testé des dizaines de logiciels gratuits ou payants sur PC, Mac, Linux, iPhone, iPad...
J’ai finalement mis beaucoup de temps à comprendre que l’outil unique que j’avais en tête n’existait tout simplement pas... et que mon erreur avait été justement de rechercher ce Graal sous la forme d’un logiciel unique et non une combinaison réduite de quelques logiciels.
Aussi, de tous les besoins que j’ai énumérés en introduction, Evernote ne répond pas (pour ma part) à lidée que je me fais d’un gestionnaire de tâches, mais pour le reste... tout est bien là, à portée de clic !
Je gère, organise et stocke tout, retrouve et complète mes dossiers de n’importe où, sans avoir à réfléchir à l’emplacement de la dernière version sauvegardée de tel ou tel projet. Cette ubiquité est remarquable. Il me serait impossible maintenant de me passer de cet outil.
Idéalement, je souhaiterais le voir doté des améliorations suivantes :
Un éditeur de note permettant un contrôle encore meilleur de la mise en forme.
Une visualisation native des documents au format OpenDocument (LibreOffice).
La possibilité d’acquérir une version on-premise de ce qui serait alors un serveur Evernote Business, afin de pouvoir déployer ce système en toute autonomie au sein de l’organisation qui memploie.
Je ne commente jamais un outil que j’utilise, mais celui-ci a pris une telle dimension centrale dans mon quotidien, que ce matin j’avais envie de partager mon retour d’expérience dans l’espoir que celui-ci trouve écho auprès de l’un de vous, hésitant comme j’ai pu l’être, sur la pertinence d’adopter ou non Evernote.